Eerst de taak, dan de prijs
De kosten van een bedrijfswebsite zeggen pas iets wanneer duidelijk is wat je ervoor krijgt. Een pagina voor één aanbod is een ander project dan een webshop met catalogus en checkout of een applicatie waar klanten inloggen. Begin bij de volgende stap van de bezoeker: informeren, boeken, kopen of een dienst gebruiken.
Je budget moet rekening houden met de bouw, de benodigde content en de kosten om de website te laten draaien. Door die beslissingen te scheiden, kun je voorstellen vergelijken en voorkomen dat je betaalt voor functies die je bedrijf nog niet nodig heeft.
Landingspagina, website, webshop of applicatie?
- Landingspagina: één gericht aanbod met een duidelijke actie, zoals een formulier of boekingsintegratie. Geschikt voor een campagne of dienst met een eigen bestemming.
- Bedrijfswebsite: meerdere samenhangende pagina’s over het bedrijf, diensten en contact. Geschikt wanneer klanten meer context nodig hebben voordat ze informeren.
- Webshop: productinformatie, betalingen, checkout en communicatie over bestellingen. De catalogus en bedrijfsregels tellen even zwaar als het ontwerp.
- Webapplicatie: accounts, rechten, opgeslagen gegevens of eigen bedrijfslogica. Beschrijf eerst de processen; een pagina-aantal zegt weinig over dit werk.
De gepubliceerde startpakketten van Digital Studio
Onze landingspagina begint bij €1.190: één responsive pagina, tekststructuur, één formulier of boekingsintegratie en de basis voor snelheid en SEO. Onze website begint bij €2.190: maximaal vijf responsive pagina’s, SEO-basis, een contactformulier en lancering op je domein. Ons e-commercepakket begint bij €3.490: een webshop met maximaal 30 aangeleverde producten, standaard betaal- en checkoutinrichting en e-mails over bestellingen.
Dit zijn afgebakende startpakketten, geen prijzen voor elk denkbaar project. Je levert content, materialen en toegang aan; hosting, licenties en abonnementen zijn apart. Facturatie is in EUR. Bedragen in andere valuta op de website zijn indicatieve schattingen. Controleer de actuele diensten, scope en prijzen en het definitieve checkoutbedrag voordat je betaalt.
Een checklist om offertes te vergelijken
- Pagina’s en content: noteer pagina’s, productaantal, talen en wie teksten schrijft of vertaalt.
- Ontwerp: geef aan of een identiteit beschikbaar is of dat een logo en merksysteem nodig zijn.
- Koppelingen: benoem boekings-, betaal-, CRM- en e-mailtools en beschrijf welke gegevens moeten worden uitgewisseld.
- Beheer: bepaal wat je team na de lancering moet aanpassen en wie dat gaat doen.
- Lancering: leg domein, te behouden URL’s, redirects en toegang tot bestaande hosting vast.
- Overdracht: spreek bestanden, accounts, instructies, revisies en ondersteuning na de lancering af.
Leg ook vast wat niet is inbegrepen. Een “website met SEO” kan goede paginatitels en crawlbare pagina’s betekenen of een apart onderzoeks- en contentprogramma. Een contactformulier kan een e-mail versturen of een CRM-record met meerdere opvolgregels maken. Vraag om een concrete beschrijving van het resultaat.
Waarom twee offertes kunnen verschillen
Extra talen, maatwerkkoppelingen, contentmigratie en ingewikkeld redactiebeheer vragen werk dat je op de pagina niet ziet. Een offerte kan strategie, fotografie of tekstwerk bevatten dat een andere bij jou laat. Vergelijk dezelfde eisen en overdracht, niet alleen het totaalbedrag.
Hypothetisch voorbeeld: een adviseur met goedgekeurde teksten en één formulier past mogelijk binnen een kleine website. Diezelfde adviseur met ledenomgeving, vertaalde bronnen en CRM-proces heeft een ander voorstel nodig. Beide projecten kunnen eenvoudig lijken op een screenshot; de verantwoordelijkheden verschillen.
Bereid content voor vóór de productie
Verzamel goedgekeurde teksten, beelden die je mag gebruiken, merkbestanden en informatie die klanten helpt beslissen. Bereid voor een webshop productbeschrijvingen, varianten, prijzen en verzend- en retourinformatie voor. Wijs één persoon aan om feedback goed te keuren zodat tegenstrijdige revisies beslissingen niet vertragen.
Een gewenste lanceringsdatum moet passen bij deze afhankelijkheden en een afgesproken startdatum. Vraag wat vooraf nodig is en hoe extra verzoeken worden behandeld. De case Maison Astral laat zien hoe identiteit en website samen kunnen worden gepland; je eigen scope hoort je content en doelgroep te volgen.
Begroot de exploitatie
Domeinverlenging, hosting, e-mail, betaalde software, betaalverwerking en onderhoud kunnen terugkerende kosten opleveren. Vraag wat noodzakelijk is, wie eigenaar van de accounts is en of je leveranciers rechtstreeks betaalt. Spreek af wie updates, back-ups en toekomstige wijzigingen uitvoert. Een eenmalige bouw omvat niet automatisch doorlopende marketing of ondersteuning.
Spreek af wanneer de lancering klaar is
Controleer de afgesproken pagina’s vóór publicatie op mobiel, tablet en desktop. Test navigatie, toetsenbordbediening, formulieren en waar nodig boeking en checkout. Bevestig dat berichten in de juiste inbox aankomen, content leesbaar is, beelden laden en oude links goed doorverwijzen. Controleer titels, canonieke URL’s en sitemap; deze basis garandeert geen zoekposities.
Leg goedkeuring en overdracht schriftelijk vast. Een goede briefing kan kort zijn: je aanbod, doelgroep, gewenste actie en benodigde systemen. Stuur een gratis projectbriefing om van die informatie een concrete volgende stap te maken.
